顛末書 書式

顛末書（てんまつしょ）の書式について解説してみたいと思います。
顛末書とは、何かと言うことを少し説明しますと、事件や事故、トラブル、あるいは不祥事などの一部始終を記録した書面のことです。
基本的に、事が起こった後にそれが解決してから、その内容が明確になった時点で詳細を客観的な立場の当事者以外の第三者が、その事実の原因や責任の所在など、もろもろの事実を報告する目的で書かれるのが顛末書です。
会社によっては事件や事故、トラブル、不祥事の報告を全て顛末書とするところもあるのですが、実際には、細かく切り分けた方がよいと思われます。
では、顛末書の書式について考えてみましょう。
　顛末書の書式としては、トラブルが起こった状況の説明がきちんと事実に基づいて書いてあるかどうかが重要です。
処分や対策を決定する経営幹部や管理者が信頼できる報告書であるべきなので、公平で正確な内容でなくてはなりません。
さらには、その経験を今後に生かすための貴重な資料となりますので、必要な写真や書類などは添付した方がよいでしょう。
具体的な書式について説明しますと、まず見出しは「顛末書」とします。
宛名を「株式会社　○○本社　御中」などとします。
そして、自分の氏名をフルネームで書きます。
顛末書の本文の項目としましては、
（１）トラブルの経緯と状況
（２）事後の経緯
（３）結果としての被害や損害、それによって起こった問題
（４）責任の所在や加害者および責任者への損害賠償請求などの対応策
（５）所見および結論（今後の対策案など）などを記載します。

稟議書 書式

稟議書（りんぎしょ）という書類があります。
会社に勤めているビジネスマンなら良くご存知のものだと思いますが、稟議書が何かと言うところからご説明しますね。
稟議書とは、会社によっては起案書と呼ぶ場合もありますが、起案者が決定する権限のある上司に対して決裁や承認を得るために提出するの文書です。
簡単にいいますと、例えば会社の経費を利用して購入したい物があるとき、あるいは何らかのイベント、行動を行いたい場合などに、その決定権のある上司や責任者に提出する書類のことです。
つまり、稟議者は会社の経費を使ってもいいかどうかの許可のお伺いというわけですね。
ここで問題なのは、稟議書の書式です。
当然自分の上司に提出するわけですからきちんとした書式で書きたいところですが、それを想定してか稟議書の場合、特定の書式フォームを設けている会社も多いそうです。
ですから、その書式に従って稟議書の作成を行なえば、さほど難しくはありません。
一応、明記すべき事項について説明しますと、稟議書には、件名、理由、目的、予算、などの項目を簡潔に書きます。
決裁をする上で必要と思われる資料があれば準備した方がいいです。
例えば、詳しい比較検討書や参考となる技術資料、また実行計画書や概算見積書、物品を購入するならカタログなども準備したほうがよいでしょう。
そして、これらの資料類は稟議書とは別に添付書類とします。
稟議書本文は、できるだけ簡潔にまとめて書くことをお勧めします。
長くともＡ４用紙で２〜３枚程度に収めることで、多忙な経営者の時間を節約させることができるからです。
起案内容の補足説明部分として添付書類を参照させるという方法が一番よいでしょう。

議事録 書式

ビジネスの現場において、議事録を作成する機会は意外に多いものです。
議事録の作成は、ビジネスマンのひとつのスキルであるとも言われるほどです。
議事録とは、打ち合せや会議の内容を記録に残しておくためのものですが、ほかにも、会議の参加者が討議内容や今後の課題などを改めて確認しあうことにも用いられますし、また会議に参加していない関係者へ会議の内容を書面で連絡するために用いられたりします。
そういったことから考えますと、議事録の書式で留意しなければならないは、内容を正確に記録すること、これに尽きます。
そのためにも、議事録を作成した場合には、配布する前に一度関係者に内容をチェックしてもらうようにするとよいでしょう。
その際には、分かりにくいところがないか、あるいは内容に間違いないか、などを確認しておくことが大切になります。
議事録の書式には、決まったものがあるわけではありませんが、議事録を作成するときには、必要な事項を簡潔にまとめること、これがポイントになります。
ですから、通常の議事録は箇条書きで作成されることが多いです。
議事録に記載した方が良い事項は以下のようになります。
（１）日時
（２）場所
（３）出席者氏名
（４）議題
（５）討議内容の経過
（６）討議の結果。
これらの事項は、議事録には必要だと思われます。
簡潔明瞭に記録するようにし、できれば、箇条書きにするなどして、見やすくなるよう工夫するようにしましょう。
議事録は、会議の種類などにより、若干書き方に違いがありますが、基本のフォーマットを修正して使えば、議事録を効果的に作成することが可能です。
事前に決まった議事録の書式を作っておけば作成が楽になりますね。