ビジネスマナー 手紙

ビジネスマナーの一つに、手紙の書き方があります。
メールでのやり取りが盛んになったこの頃でも、大切な書類を郵送したり、お礼状を送ったりと手紙を出す必要がなくなったわけではありません。
むしろ、それほど早さを必要としない時には、メールよりも手紙の方がふさわしいこともあるでしょう。
せっかく時間をかけて手紙を出すのですから、手紙に必要なビジネスマナーをしっかり押さえて、好印象を心がけたいものです。
封筒に書く宛名は会社であれば様ではなく「御中」を、個人宛に出すのであれば、住所や役職名よりも名前を大きく書きます。
全体としては、住所と役職名は小さめ、会社名は中くらい、個人名が一番大きいという感じです。
住所の番地や「株式会社」なども略さずに書く方がいいでしょう。
その手紙の内容に適した頭語と結語の組み合わせを使い、時候の挨拶、主な用件、末文や追伸といった構成で手紙を書いてください。
ビジネスレターの例文集をそのままコピーして使うのではなく、自分らしいアレンジを加え、ちょっとした一言を加えると、好印象に繋がると思います。
受け取った相手が手紙と封筒をバラバラにしてしまった時のために、日付や署名、宛名などの後付も忘れずに入れておくといいかもしれません。
パソコンを使った方が早くきれいに書けますが、手紙はあえて手書きにする方が印象に残りますし、かけた時間の分だけ相手も嬉しく思うでしょう。
下手な字でも一生懸命さが伝われば、逆にプラスになります。
次に会った時に、「下手な字ですみません」と謝れば、手紙を送ったことを思い出してもらえますし、好感度も多少はあがるはずです。