稟議書

稟議とは、本来なら会議で取り扱うようなことを案としてまとめて関係者に回し、承認を求めることをいいます。
なぜこういったことを行うかというと、会議を開く手間や時間を省くため。
つまり、稟議書は会議での発案の代わりなのです。
稟議書を見た人がまるで会議に出席したかのように内容が手に取るようにわかる書式でなければなりません。
稟議書の書式はわかりやすさに重点をおきましょう。
稟議書の書式は企業などによって違いますが、ここでは一般的な書式ものを紹介します。
まずは日付と起案者の氏名＋捺印を忘れずに。
題名はストレートに、例えばパソコンの購入なら「パソコンの購入について」と書きましょう。
本文は簡潔に、「表記物件について下記により購入いたしたくお伺い申し上げます」。
そして理由、商品名、メーカー名、購入先、購入数、金額など必要事項を書き記します。
承認してもらうためにもっとも大切なのは、理由。
パソコンがあればこれだけ結果が残せます、よりも、パソコンがなくて今これだけ困っています、の方が切実で、承認されやすいかもしれません。
稟議書は書式にこだわるよりも、いかに承認してもらえるかに神経を注ぎましょう。
勤め先に稟議書の書式がないのなら、インターネットで探せばたくさん出てきます。
書式のサンプルやテンプレートをダウンロードして使ってもいいですし、見るだけでも稟議書作成の参考になると思います。
オリジナルの書式で作成するのなら、ぜひ活用してくださいね。