見積 書 書式

数あるビジネス文書でもっとも多くやり取りするのが見積書ではないでしょうか。
請求書や領収書は一度提出したらそれきりですが、見積書は先方と相談を重ねて何度も提出する可能性のあるものです。
だからこそ、できるだけ使いやすい書式を選びたいものですね。
市販の見積書が大変使いやすく気に入っている、というのならそれで構わないでしょう。
しかし、何度も書き直すかもしれない見積書を手書きで書くのは少し面倒ですよね。
そこで、見積書の書式はパソコンで作ってみてはいかがでしょうか。
見積書の書式はＡ４縦型が一般的。
上部中央に「見積書」、その下の左側に先方の名前、件名、見積金額を記し、右側には日付とこちらの住所、名前、電話番号などを記します。
これで見積書の書式が完成……ではありません。
あまりおおざっぱな見積書は嫌われます。
なににいくらかかっているのか、内訳を細かく記しておく必要があるのです。
となると書式には商品名（内容）、数量、単価、金額の４つが最低限必要。
さらに、それをいくつも書けるように大きな表にするといいでしょう。
そして最後に合計金額を入れるわけですから、見積書の書式はエクセルで作るのがベスト。
単価や金額を打ち込むだけで自動的に合計金額が計算される書式は非常に便利です。
エクセルで見積書の書式を一から作る自身がなければ、無料の見積書書式をダウンロードするか、市販されている見積書作成ソフトを使うといいでしょう。

請求書 書式

請求書は市販されているものがたくさんあるので、書式で悩むことはないと思います。
縦型、横型などいろいろありますが、どんな書式でもほとんど項目は変わりません。
日付、項目、数量、単価、合計額、この５つを基本として、他は請求先の名前、自分（自社）の住所、名前、電話番号を記す場所が用意されています。
書式によっては請求金の振込口座を書くスペースがあることもありますが、ない書式がほとんど。
その場合は欄外の空欄に書き込んでＯＫです。
市販の請求書を使う人や企業もまだまだありますが、最近では請求書をパソコンで作ることも増えています。
インターネット上には無料でダウンロードできる請求書の書式もたくさんあるので、自分に合った書式を使いたい個人事業主や自営業にとっては大変便利。
エクセルで作られた書式なら計算も自動的にやってくれるので重宝しますよ。
エクセルが苦手、使い方がわからないというのなら、とりあえず請求書をダウンロードしてプリントアウトし、それに手書きで書き込めばＯＫです。
このやり方では一見市販の請求書と変わらないですが、市販の請求書を買うお金が節約できます。
この場合は書き込んだものを請求先に提出するのではなく、必ずコピーを取ってコピーの方を提出しましょう。
請求書の原本は確定申告などで必要になりますから、必ず保管しておいてくださいね。
もちろん、自分で作った書式を使ってもなんの問題もありません。
腕に覚えがあるのなら、挑戦してみてはいかがでしょうか。

稟議書

稟議とは、本来なら会議で取り扱うようなことを案としてまとめて関係者に回し、承認を求めることをいいます。
なぜこういったことを行うかというと、会議を開く手間や時間を省くため。
つまり、稟議書は会議での発案の代わりなのです。
稟議書を見た人がまるで会議に出席したかのように内容が手に取るようにわかる書式でなければなりません。
稟議書の書式はわかりやすさに重点をおきましょう。
稟議書の書式は企業などによって違いますが、ここでは一般的な書式ものを紹介します。
まずは日付と起案者の氏名＋捺印を忘れずに。
題名はストレートに、例えばパソコンの購入なら「パソコンの購入について」と書きましょう。
本文は簡潔に、「表記物件について下記により購入いたしたくお伺い申し上げます」。
そして理由、商品名、メーカー名、購入先、購入数、金額など必要事項を書き記します。
承認してもらうためにもっとも大切なのは、理由。
パソコンがあればこれだけ結果が残せます、よりも、パソコンがなくて今これだけ困っています、の方が切実で、承認されやすいかもしれません。
稟議書は書式にこだわるよりも、いかに承認してもらえるかに神経を注ぎましょう。
勤め先に稟議書の書式がないのなら、インターネットで探せばたくさん出てきます。
書式のサンプルやテンプレートをダウンロードして使ってもいいですし、見るだけでも稟議書作成の参考になると思います。
オリジナルの書式で作成するのなら、ぜひ活用してくださいね。