始末書 書式と注意点

始末書とは、不始末や事故、犯罪などを起こした時に、それを詫び、二度と繰り返さないことを誓うために提出するものです。
会社等で上司からの支持で作成する文書です。
これに対して、自主的に書いたものは｢詫び状｣となります。
始末書に求められるものは、その件に関してどのように補償するのか、どれくらい反省しているのか、そして何より、始末書を書くことで同じ過ちを繰り返さないよう努力することがあげられます。
書く側はその意思が上司に伝わるように書く必要があります。
会社によって始末書の書式を用意していたりもしますが、それがない場合は何点かポイントをおさえて書きましょう。
用意する用紙は、白地に罫線の入ったB5かA4の用紙がいいでしょう。
そして黒インクのボールペンやサインペン。
鉛筆は厳禁です。
まず、｢始末書｣の表題と不始末の内容。
これは言うまでもないでしょう。
そして不始末の原因と理由。
どういった経緯でその不始末に至ったかをわかりやすくまとめます。
次にその不始末の反省とお詫び、そして不始末を繰り返さないという誓約。
上司が始末書を書かせる主な目的になるので出来るだけ簡潔に、かつ詳しくまとめましょう。
最後に寛大な処置のお願いや、社内規定に従う旨を書いておきましょう。
気をつけておきたいのは、ほかの人にも責任があっても決してその責任を追及するようなことを書かないことです。
始末書には懲罰的な意味合いもあるため、言い訳や責任逃れと取れるようなことは書かないことが大事です。