始末書 書式と注意点

始末書とは、不始末や事故、犯罪などを起こした時に、それを詫び、二度と繰り返さないことを誓うために提出するものです。
会社等で上司からの支持で作成する文書です。
これに対して、自主的に書いたものは｢詫び状｣となります。
始末書に求められるものは、その件に関してどのように補償するのか、どれくらい反省しているのか、そして何より、始末書を書くことで同じ過ちを繰り返さないよう努力することがあげられます。
書く側はその意思が上司に伝わるように書く必要があります。
会社によって始末書の書式を用意していたりもしますが、それがない場合は何点かポイントをおさえて書きましょう。
用意する用紙は、白地に罫線の入ったB5かA4の用紙がいいでしょう。
そして黒インクのボールペンやサインペン。
鉛筆は厳禁です。
まず、｢始末書｣の表題と不始末の内容。
これは言うまでもないでしょう。
そして不始末の原因と理由。
どういった経緯でその不始末に至ったかをわかりやすくまとめます。
次にその不始末の反省とお詫び、そして不始末を繰り返さないという誓約。
上司が始末書を書かせる主な目的になるので出来るだけ簡潔に、かつ詳しくまとめましょう。
最後に寛大な処置のお願いや、社内規定に従う旨を書いておきましょう。
気をつけておきたいのは、ほかの人にも責任があっても決してその責任を追及するようなことを書かないことです。
始末書には懲罰的な意味合いもあるため、言い訳や責任逃れと取れるようなことは書かないことが大事です。

嘆願書 書式と注意点

嘆願書は、嘆願する内容を記載した書面になります。
嘆願書を提出する状況には、行政や会社等に生活環境の問題を改善することが挙げられます。
ほかにも刑事事件の減刑の嘆願書を被害者に書いてもらうケースもあります。
嘆願書の書式は、内容のわかる表題をつけ(単純に｢嘆願書｣でもかまいません)、提出日、宛名、嘆願者の住所、氏名と捺印、そして嘆願の内容をわかりやすく記載します。
嘆願者は署名を集めて複数にする場合も多いです。
宛名が個人であればその人の名前を、会社や行政機関等であればその正式名称と代表者名を書き、敬称に｢殿｣を使用します。
嘆願の内容ですが、例えば古くなった公園の遊具の補修あるいは撤去や、見通しの悪い道路の改善、労働環境の改善、さらに刑事事件において被告への厳罰を求める嘆願という場合もあります。
減刑の嘆願書の場合は加害者ではなく被害者が書くことになります。
交通事故等の刑事事件で加害者になってしまった際に、被害者側との示談が成立すれば裁判で有利になりますが、寛大な処置を求める旨の嘆願書があればさらに有利になります。
実刑か執行猶予がつくかにかかわる事もあるので、出来る限りもらうようにしましょう。
嘆願書内容は、表題に｢嘆願書｣、署名に日時、検察庁あるいは裁判所の担当の宛名と被害者が加害者を許すという意思が表明された文が必要です。
嘆願書をもらうのは、示談金を払うときがもらいやすいです。
逆に払った後だともらいにくいので注意しましょう。

念書 書式と注意点

約束事を証明するものとして念書があります。
不倫や借金の踏み倒し等、後々のトラブルに備えて相手に書かせるのが一般的でしょうか。
しかし念書を書く、といっても実際にどう書けばいいのかがわからない人も多いと思います。
さまざまな状況で使われる念書に決まった形はありませんが、一定のルールに基づいて作られたサンプルが用意されていますので、そこに必要最低限の記載さえしてあれば念書として成立します。
まず必要なのが表題。
｢念書｣のほかにも｢誓約書｣等、状況によって表題が変わったりもします。
次に必要なのが約束の履行者の氏名、履行される者の氏名、履行する年月日、場所、内容になります。
この内容を出来るだけ詳しく、法的に問題がないように作らないと証明として成立しません。
例えば、法定金利をオーバーした借金の念書は無効となります。
続いて念書の作成日を書き、最後に署名と捺印になります。
簡単な約束ごとであれば署名だけでも念書として成立していますが、法的効力を持たせるには双方の同意の上の捺印が重要になります。
文書としての念書はこれで完成になりますが、脅迫、強要して書かせた念書は無効となります。
あくまでも念書は双方同意の上で作成されていなければなりません。
そのほか、自動車事故の際に、動揺して判断能力が鈍った状態で書いた念書にも｢錯誤｣による無効となることがあります。
念書を裁判で利用する場合もありますが、無効となる場合もある上、効力もそれほど強くないので、その時はより効力の強い契約書を作ったほうがいいかもしれません。